Zo kom je aan je ticket voor de Beiaardcantus

Op 11 mei zal er voor het eerst in vijf jaar een Beiaardcantus plaatsvinden in Leuven. Wie mee wil zingen op het Ladeuzeplein, zal bij de pinken moeten zijn. De tickets zijn telkens zeer gegeerd en dat kan dit jaar des te meer het geval zijn. Het is door de coronacrisis al vijf jaar geleden dat de laatste editie plaatsvond.

Iedereen mag meedoen

Om iedere student een eerlijke kans op deelname te garanderen, heeft organisator LOKO in 2017 een regeling uitgewerkt. Dat was na vermeend gesjoemel bij eerdere edities. De Algemene Vergadering van LOKO heeft diezelfde regeling vorige maand opnieuw goedgekeurd.

Het reglement is erg verregaand: elke kring duidt twee verkopers aan, er moet een afgevaardigde van LOKO aanwezig zijn en de verkoopdata per kring moeten duidelijk geafficheerd worden. Drie uur voor start van de verkoop krijgt elke student die in de rij staat op vertoon van de eigen studentenkaart een volgnummer. Die controle wordt ieder uur herhaald. Wie niet meer aanwezig is, wordt geschrapt en zal achteraan moeten aansluiten.

In de tabel onderaan dit artikel kan je lezen waar en wanneer jouw kring haar verkoop organiseert. Het aantal kaartjes dat elke kring mag verkopen hangt enkel af van het aantal studenten dat zij vertegenwoordigen. Dat besliste de Algemene Vergadering van LOKO al in december.

Over die beslissing waren heel wat kleinere kringen misnoegd: andere voorstellen namen naast studentenaantallen ook het aantal praesidiumleden mee in de verdeling, of bepaalden een ondergrens per kring. Het gevolg is dat een grote kring als Ekonomika nu 315 tickets aan de man mag brengen, de kleinste kringen maar 5 of 6 tickets. In totaal zijn er 3700 tickets te koop.

Shiften

Er is extra wrevel bij de kleine kringen omdat de shiften op de massacantus wel gebaseerd zijn op het aantal praesidiumleden. Alle kringen moeten een bepaald aantal shiften per jaar invullen voor de studentenkoepel. Het gevolg is dat de kleinste kringen, zoals Geos en Musicologica, procentueel gezien meer shifts moeten draaien, maar minder kaartjes mogen verkopen.

Daarom hadden zij de ticketverdeling graag anders gezien. Er werd bijvoorbeeld gepleit voor een minimumdrempel per kring of een andere verdeelsleutel, maar die voorstellen hebben de andere kringen van tafel geveegd. Omdat ook de stemverdeling op de Algemene Vergadering bepaald wordt op basis van het aantal studenten, voelen de kleine kringen zich machteloos. Degene waarmee Veto sprak, wilden niet genoemd worden in dit artikel.

Algemene verkoop

Alle tickets die de kringen niet verkocht krijgen, worden door LOKO zelf op een algemeen verkoopmoment van de hand gedaan. De datum daarvoor moet nog vastgelegd worden.

Opvallend is dat doctoraatsstudenten niet aan de Beiaardcantus mogen deelnemen. 'LOKO is een kringoverkoepelende organisatie. Aangezien doctoraatsstudenten niet onder een kring vallen, kunnen wij hen niet vertegenwoordigen', verklaart Wouter Weerts, coördinator Evenementen bij LOKO.

Dat geldt in principe ook voor Erasmusstudenten, maar zij kunnen wel terecht op het centrale verkoopmoment van LOKO. Internationale diplomastudenten kunnen uiteraard gewoon hun ticket kopen bij hun kring.

De prijzen stijgen aan de tap

Aanschuiven bij Ekonomika dan maar, wanneer je als geologiestudent amper kans maakt op een ticket? Nee, want je ticket is verbonden met je studentenkaart: een ticket kopen kan enkel bij de kring van jouw richting of faculteit.

'Wij werken met een lijst die r-nummers koppelt aan opleidingen', verduidelijkt Weerts. 'Die gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de Beiaardcantus. Met dit systeem heeft iedere student procentueel evenveel kans om aan het evenement deel te nemen.' Verder kan elke student maximaal twee kaartjes kopen. Voor ieder ticket moet je een geldige studentenkaart kunnen voorleggen.

Een ticket zal dit jaar 21 euro kosten. Dat is drie euro meer dan in 2020. 'Omdat het evenement louter recreatief is, kunnen wij geen subsidies inzetten om de prijs te drukken', legt Weerts uit. 'De prijs wordt sowieso zo laag mogelijk gehouden, maar dit jaar wordt er bijvoorbeeld ook Hoegaarden Rosée aangeboden. De evenementensector heeft het de laatste jaren natuurlijk ook zwaar te verduren gehad.'

Recordeditie?

De Beiaardcantus is een van de meest iconische evenementen uit het Leuvense studentenleven. Om de drie jaar komen duizenden studenten samen op het Ladeuzeplein om de stemmen schor te schreeuwen op hun favoriete liedjes uit de cantuscodex. Zij worden daarbij begeleid door stadsbeiaardier Luc Rombouts, die vanuit de klokkentoren de gezangen van een passende melodie voorziet.

LOKO mikt dit jaar nog steeds op een recordaantal deelnemers. Er zouden ten eerste 3700 tickets verkocht worden. Daarnaast zullen er ook vrijwilligers, tappers, veiligheidsagenten, cantoren en andere verantwoordelijken aanwezig zijn. In totaal zouden er dan op 11 mei minstens 4126 mensen op het Ladeuzeplein staan, al zeker 86 meer dan bij de vorige editie.

De technische uitwerking is tot in de puntjes uitgestippeld. 'Er zullen grote schermen zijn, gigantische geluidsinstallaties, cantoren, trompettisten… Het wordt met andere woorden één groot feest', vertelt Weerts. 'Er zal ook een drone over het plein vliegen om beelden te schieten voor de aftermovie.' Voor een livestream was er wel weinig enthousiasme.

'Zoals steeds hebben we ook prominenten van belangrijke partners uitgenodigd', zegt Weerts. 'We kijken er al naar uit om hen te verwelkomen.' Klassiekers zijn de burgemeester of de rector. Rik Torfs was in 2017 de facto een van de headliners van de Beiaardcantus.

Overzicht: waar en wanneer vindt de verkoop van jouw kring plaats?

Bron: LOKO. Drie uur voor het startmoment worden de eerste volgnummers uitgedeeld