Masterproef alleen digitaal indienen succesvol getest aan faculteit Economie

Studenten die aan de Leuvense campus van FEB een masterproef maken, dienen die in de regel uitsluitend in via het internet: een digitale versie volstaat.

FEB nam drie jaar geleden het hele masterproefproces onder handen. In de zoektocht naar optimalisatie en automatisering herbekeek de faculteit onder meer de manier waarop de masterproef werd ingediend.

Wilfried Lemahieu, vicedecaan Onderwijs aan FEB, licht toe. ‘De vraag was: hoe kunnen we dit hele verhaal beter ondersteunen via informatica? Een specifieke bottleneck was het feit dat studenten op dezelfde dag hun papieren versie van de masterproef indienen. Dat gaf veel gedoe op het studentensecretariaat: het was niet eenvoudig al die exemplaren op een efficiënte manier bij de juiste mensen terecht te laten komen.’

‘Er zijn verschillende opties onderzocht,’ vervolgt Lemahieu, ‘maar we hebben uiteindelijk voor de meest eenvoudige en ecologische oplossing gekozen: enkel elektronisch indienen. Ik was zelf enorme voorstander om het papiervrij te doen. We hebben dat binnen de faculteit dan ook voorgelegd. Ik had verwacht dat collega-docenten ietwat sceptisch gingen zijn, maar we zijn het er uiteindelijk heel vlot over eens geraakt.’

Vervolgens hebben de facultaire ICT-dienst en onderwijsmedewerkers de handen in elkaar geslagen en een webtoepassing ontwikkeld.

Wat de digitale pil verzachtte, is ongetwijfeld dat de student tóch nog een papieren versie moet indienen als de docent er expliciet om vraag. Hoewel Lemahieu geen exacte cijfers heeft, prefereert slechts een kleine minderheid van de docenten toch nog een papieren versie.

Hoe dan ook is de papierbesparing aanzienlijk. Volgens Lemahieu speelt ook efficiëntie een cruciale rol. ‘De pdf komt automatisch bij de juiste personen, de promotor en de correctoren. Dat is voor de student het meest efficiënt: er is geen stress meer om alles last minute af te drukken en wachttijden bij copycenters te trotseren.’

Het digitaal indienen van de masterproef bij FEB lijkt dus geslaagd. Kan het good practice zijn voor de rest van de universiteit?

De nodige tools bestaan alvast. Jan Scheerlinck, hoofd van de dienst Administratieve Toepassingen voor Universiteitsbeheer, laat weten dat er een universiteitsbrede toepassing 'Elektronisch indienen masterproef' bestaat, en daar nog verder aan wordt gesleuteld.

Vicerector Onderwijsbeleid Didier Pollefeyt is zeker niet weigerachtig, maar vindt dat een universiteitsbrede praktijk beter bottom-up groeit. ‘Het is een goed en interessant idee om mee aan de slag te gaan, in het bijzonder in de Onderwijsraad. We gaan evenwel niet beslissen dat morgen universiteitsbreed in te voeren, zo werkt deze universiteit en haar onderwijsbeleid niet.’ Een gelijkaardig geluid laat vicerector Duurzaamheidsbeleid Katlijn Malfliet horen.

Tom Merlevede, mandataris Duurzaamheid bij de Studentenraad van de KU Leuven, zegt hetzelfde. ‘Verplichten lijkt me moeilijk, maar het kan wel aangemoedigd worden, zeker om pilootprojecten op te zetten.’